Optimalisasi Administrasi dan Pengarsipan Untuk Meningkatkan Efektivitas Manajemen di SMK Sepuluh Nopember Sidoarjo
Keywords:
Administrasi, Pengarsipan, Efktivitas ManajemenAbstract
Pengelolaan arsip secara elektronik menjadi kebutuhan mendesak guna mendukung efisiensi, keamanan data, dan kemudahan akses informasi. Kegiatan ini dilaksanakan melalui program magang mahasiswa Manajemen STIE Mahardhika Surabaya yang berfokus pada digitalisasi arsip, pencatatan surat elektronik, dan pengindeksan dokumen berbasis Google Drive. Metode yang penulis gunakan yaitu pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi. Penelitian ini bertujuan untuk mengoptimalkan sistem administrasi dan pengarsipan guna meningkatkan efektivitas manajemen di SMK Sepuluh Nopember Sidoarjo. Hasil menunjukkan bahwa penerapan sistem pengarsipan digital masih menghadapi tantangan seperti keterbatasan pelatihan SDM, ketidakteraturan penamaan file, dan belum optimalnya sistem pengindeksan. Meskipun demikian, solusi seperti digitalisasi arsip fisik, penggunaan Microsoft Excel untuk pencatatan, dan sistem penamaan serta pengindeksan dokumen telah berhasil meningkatkan efisiensi kerja administrasi sekolah. Temuan ini menunjukkan pentingnya penguatan kapasitas digital staf sekolah dan integrasi teknologi informasi dalam manajemen arsip untuk mendukung kinerja organisasi pendidikan secara berkelanjutan.
References
Savitri, R., Mulyana, H., & Nursalim, A. (2023). Peran transformasi digital dalam manajemen arsip pendidikan. Jurnal Transformasi Digital Pendidikan, 1(2), 90–101
Sistem, P., Agenda, I., Dan, A., Bappeda, P., & Badung, K. (2021). Pengembangan sistem informasi agenda, arsip dan persuratan bappeda kabupaten badung. 18(1), 63–70.
G. Naftali Josilina and A. Prathama, “Inovasi Aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik Sebagai Optimalisasi Tata Persuratan,” Soc. J. Ilmu Adm. dan Sos., vol. 13, no. 1, pp. 128–140, 2024, [Online]. Available: http://ejournal.unmus.ac.id/index.php/societas
E. W. Lestari, D. Dahlia, and D. P. Alawiyah, “Perancangan Sistem Informasi Prosedur Surat Masuk Dan Keluar PT Jasamarga (Persero) Tbk Jakarta,” Bina Insa. Ict J., vol. 8, no. 2, p. 187, 2021, doi: 10.51211/biict.v8i2.1600.
Madziatul Chruriyah, et al., “Archive Management In The Digital Age: Development of Village Administration Systems,” Vol. 124, Atlantis Press SARL: Tahun 2020.
Radhiah, R., & Sunarto, S. (2021). Pengaruh kepemimpinan Kepala Sekolah,Peran Komite Kompetensi Guru Terhadap Keberhasilan Manajemen Berbasis Sekolah SMK DI Kecamatan Karangmojo. Media Manajemen Pendidikan, 4(2), 238–247. https://doi.org/10.30738/mmp.v4i2.8794
Yuspiani, et al., “Transformasi Arsip Di Era Big Data,” Jurnal IDAARAH, Vol. 5 No. 1 Tahun 2021.
Isbianti, Pandit et al., “ Pendampingan Digitalisasi Arsip Melalui Metode In-On-In Untuk Meningkatkan Kemampuan Tenaga Administrasi Sekolah dalam Pelestarian Arsip,” Jurnal Pendidikan Luar Sekolah, Vol. 5 No. 2 Tahun 2021.
Winiarti, Sri, et al., “E-Arsip sekolah Muhammadiyah Sebagai Upaya Dokumentasi Digital,” Jurnal Pengabdian Untuk Mu Negeri, Vol. 5 No. 2 Tahun 2021.
